Na temelju odredbi Statuta društva Hoteli Maestral, dioničkog društva za hotelijerstvo i turizam i Zakona o trgovačkim društvima (111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, 152/11, 111/12, 144/12), Uprava Društva na temelju odluke od 29. travnja 2013., oglašava
JAVNO NADMETANJE
za ustupanje stručnih usluga radi ozakonjenja zgrada u vlasništvu Hotela Maestral d.d.
I. NARUČITELJ
Hoteli Maestral d.d., Ćira Carića 3, 20000 Dubrovnik, OIB: 88557173997
Osobe za kontakt: Petar Marković i Irena Sopjanac, tel.: (020) 433-600, e-adresa: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
II. PREDMET NADMETANJA
Predmet nadmetanja su stručne usluge koje će ponuditelja pružiti naručitelju radi ozakonjenje zgrada u vlasništvu Hotela Maestral d.d. u skladu sa Zakonom o postupanju s nezakonito zgrađenim zgradama (NN 86/12).
III. OPIS PREDMETA NADMETANJA
U svrhu pravodobnog podnošenja zahtjeva za donošenje rješenja o izvedenom stanju za nezakonito izgrađene zgrade, ovim nadmetanjem naručitelj nabavlja uslugu izrade arhitektonski snimki, otrebnih izjava ovlaštenih arhitekata, ovlaštenih inženjera građevinarstva, ovlaštenih inženjera elektrotehnike i ovlaštenih inženjera strojarstva, ishođenja nedostajuće dokumentacije (prijašnjih ozvola), snimki izvedenog stanja, fotodokumentacije i ostale potrebne dokumentacije kao obveznih priloga zahtjevu, propisanih odredbama Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim gradama (NN br. 86/2012), osim izrade geodetskog elaborata za upis legaliziranih građevina u zemljišne i ostale evidencije.
Ponuditelj se obvezuje predati zahtjev za ishođenje rješenje o izvedenom stanju u ime Hotela Maestral d.d. u nadležni Ured Grada Dubrovnika sa svim potrebnim prilozima, kao i sve radnje koje lijede poslije izdavanja rješenja o izvedenom stanju, a u svrhu upisa objekata u zemljišne i ostale evidencije.
IV. NAČIN NADMETANJA
- cjelokupni predmet nadmetanja (nadmetanje za sve zgrade)
- pojedinačni predmet nadmetanja (nadmetanje za pojedine zgrade)
V. SPOSOBNOST PONUDITELJA
Ponuditelji u postupku nadmetanja moraju priložiti sljedeće dokaze o sposobnosti:
- izvod iz sudskog, strukovnog ili trgovačkog registra države sjedišta ili u državi sjedišta propisana potvrda ili izjava umjesto potvrde – ne starija od 30 dana od objave nadmetanja
- izvješće o bonitetu ponuditelja ili jednakovrijedni dokument države sjedišta, izvornik ili preslik ovjeren kod javnog bilježnika, BON 1, BON 2 i BONPLUS ne stariji od 15 dana od oglašavanja oziva za nadmetanje.
- potvrda nadležne porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokumenti države sjedišta ne stariji od trideset dana od objave nadmetanja.
- popis izvedenih projekata na legalizaciji zgrada u posljednje dvije godine.
- izjavu i popis stručnih kadrova koji će se angažirati na izvršenju predmeta nadmetanja.
- izjavu o nepromjenjivosti cijene.
Svi dokazi koji se prilažu za sposobnost ponuditelja mogu se dostaviti i u neovjerenom presliku.
VI. SADRŽAJ PONUDE
- Naslovnica ponude s brojem ponude i datumom sastavljanja (obrazac izrađuje ponuditelj).
- Stručnu osobu ponuditelja zaduženu za tumačenje ponude (prezime i ime, funkcija).
- Ovjereni troškovnik izražen u kunama (obrazac troškovnika izrađen od strane naručitelja).
- Svi dokazi o sposobnosti ponuditelja (navedeni prethodnom točkom).
- Ponuda se dostavlja na latiničnom pismu i hrvatskom jeziku, ovjerena kod zakonskog predstavnika ponuditelja.
- Jamstvo na izvedenu uslugu: Prilikom sklapanja ugovora od odabranog ponuditelja zahtijevat će se jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u obliku bjanko-zadužnice u iznosu od 50% od vrijednosti ugovora ili drugog za naručitelja prihvatljivog jamstva (s važenjem do ishođenja dokaza o upisu objekta u zemljišne knjige).
- Rok, način i uvjeti plaćanja (50% vrijednosti izvršenih usluga u roku od 60 dana po ispostavi računa, 30% po ishođenju Rješenja o legalnosti objekta, a 20% po upisu objekta u zemljišne njige).
- Rokovi izvođenja usluge:
- 26. 6. 2013. godine predaja zahtjeva nadležnom gradskom Uredu
- ev. dopuna i izmjena dokumentacije prema traženju Ureda.
- Izjava o nepromjenljivosti cijene dok traje ugovor.
- Valjanost (opcija) ponude, min. 30 dana od dostave ponude.
- Ostale ponudbene pogodnosti koje daje ponuditelj.
VII. DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
Sva moguća dokumentacija koja se odnosi na postupak nadmetanja (tender dokumentacija) neograničeno i u cijelosti je elektronički stavljena na raspolaganje na stranicama naručitelja: www.dubrovnikhotels.travels ili www. hotelimaestral.com.
Ako je potrebno, ponuditelji mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja, a naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na aspolaganje na isti način i po mogućnosti na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Dokumentacija koju ponuditelj ne bude u mogućnosti objaviti na službenim stranicama bit će dostupna na uvid u sjedištu naručitelja prema dogovoru.
VIII. KRITERIJ ODABIRA PRIHVATLJIVE I NAJPOVOLJNIJE PONUDE
Prihvatljiva ponuda je ona ponuda, dostavljena za predmet nadmetanja, a koja potpuno zadovoljava sve tražene uvjete i zahtjeve iz dokumentacije za nadmetanje.
Najpovoljnija ponuda je prihvatljiva ponuda s najnižom cijenom.
Kao kriteriji dodatno će se razmatrati i bonitet ponuditelja, poslovna sposobnost, povoljniji rokovi plaćanje.
IX. DOSTAVA I OTVARANJE PONUDA
Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku sa sadržajem ponude i označenim rednim brojem potrebnih priloga prema redoslijedu navedenom u dokumentaciji za nadmetanje i popunjeni troškovnik za admetanje, poštom preporučeno ili neposrednom dostavom, u zatvorenoj omotnici s adresom naručitelja:
- Hoteli Maestral d.d., Ćira Carića 3, 20000 Dubrovnik s naznakom: »Za nadmetanje – ne otvarati« i adresom ponuditelja.
Rok za dostavu ponude je 22. 5. 2013. do 13 sati, bez obzira na način dostave. Zakašnjele ponude bit će vraćene ponuditelju neotvorene, a nepotpune ponude neće se razmatrati. Ponude se neće javno otvarati.
Svi ponuditelji bit će pismeno obaviješteni o ishodu nadmetanja najdulje u roku od 15 dana od dana otvaranja ponuda. S najpovoljnijim ponuditeljem sklopit će se ugovor.
Sve obavijesti o nadmetanju mogu se dobiti na telefon za kontakt.
X. ODABIR ILI PONIŠTENJE NADMETANJA
Naručitelj zadržava pravo poništenja cijelog ili dijela nadmetanja.
U slučaju odabira, s najpovoljnijim ponuditeljem sklopit će se ugovor.
Naručitelj ne snosi troškove u svezi sa sudjelovanjem ponuditelja u postupku nadmetanja.
XI. KLAUZULA O INTEGRITETU
Sukladno mjeri 1.5. »Antikorupcijskog programa za trgovačka društva u većinskom državnom vlasništvu za razdoblje 2010. – 2012.« Vlade RH od 26. 11. 2009., od ponuditelja u ovom postupku nadmetanja očekuje se sljedeće:
a) korektnost u postupku nadmetanja,
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u svezi s postupkom nadmetanja (radnja kao što su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprimjerene prednosti koja može utjecati na postupak nekog zaposlenika naručitelja),
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nadmetanja od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Hoteli Maestral d.d.
Dubrovnik
Ovdje možete preuzeti tender dokumentaciju.xls