Na temelju odredbi Statuta društva Hoteli Maestral, dioničkog društva za hotelijerstvo i turizam i Zakona o trgovačkim društvima (111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, 152/11, 111/12, 144/12), Uprava Društva na temelju odluke od 29. travnja 2013., oglašava

JAVNO NADMETANJE
za ustupanje stručnih usluga radi ozakonjenja zgrada u vlasništvu Hotela Maestral d.d.

I. NARUČITELJ

Hoteli Maestral d.d., Ćira Carića 3, 20000 Dubrovnik, OIB: 88557173997

Osobe za kontakt: Petar Marković i Irena Sopjanac, tel.: (020) 433-600, e-adresa: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.

II. PREDMET NADMETANJA

Predmet nadmetanja su stručne usluge koje će ponuditelja pružiti naručitelju radi ozakonjenje zgrada u vlasništvu Hotela Maestral d.d. u skladu sa Zakonom o postupanju s nezakonito zgrađenim zgradama (NN 86/12).

III. OPIS PREDMETA NADMETANJA

U svrhu pravodobnog podnošenja zahtjeva za donošenje rješenja o izvedenom stanju za nezakonito izgrađene zgrade, ovim nadmetanjem naručitelj nabavlja uslugu izrade arhitektonski snimki, otrebnih izjava ovlaštenih arhitekata, ovlaštenih inženjera građevinarstva, ovlaštenih inženjera elektrotehnike i ovlaštenih inženjera strojarstva, ishođenja nedostajuće dokumentacije (prijašnjih ozvola), snimki izvedenog stanja, fotodokumentacije i ostale potrebne dokumentacije kao obveznih priloga zahtjevu, propisanih odredbama Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim gradama (NN br. 86/2012), osim izrade geodetskog elaborata za upis legaliziranih građevina u zemljišne i ostale evidencije.

Ponuditelj se obvezuje predati zahtjev za ishođenje rješenje o izvedenom stanju u ime Hotela Maestral d.d. u nadležni Ured Grada Dubrovnika sa svim potrebnim prilozima, kao i sve radnje koje lijede poslije izdavanja rješenja o izvedenom stanju, a u svrhu upisa objekata u zemljišne i ostale evidencije.

IV. NAČIN NADMETANJA

1. cjelokupni predmet nadmetanja (nadmetanje za sve zgrade)
2. pojedinačni predmet nadmetanja (nadmetanje za pojedine zgrade)

V. SPOSOBNOST PONUDITELJA

Ponuditelji u postupku nadmetanja moraju priložiti sljedeće dokaze o sposobnosti:

1. izvod iz sudskog, strukovnog ili trgovačkog registra države sjedišta ili u državi sjedišta propisana potvrda ili izjava umjesto potvrde – ne starija od 30 dana od objave nadmetanja
2. izvješće o bonitetu ponuditelja ili jednakovrijedni dokument države sjedišta, izvornik ili preslik ovjeren kod javnog bilježnika, BON 1, BON 2 i BONPLUS ne stariji od 15 dana od oglašavanja oziva za nadmetanje.
3. potvrda nadležne porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokumenti države sjedišta ne stariji od trideset dana od objave nadmetanja.
4. popis izvedenih projekata na legalizaciji zgrada u posljednje dvije godine.
5. izjavu i popis stručnih kadrova koji će se angažirati na izvršenju predmeta nadmetanja.
6. izjavu o nepromjenjivosti cijene.

Svi dokazi koji se prilažu za sposobnost ponuditelja mogu se dostaviti i u neovjerenom presliku.

VI. SADRŽAJ PONUDE

1. Naslovnica ponude s brojem ponude i datumom sastavljanja (obrazac izrađuje ponuditelj).
2. Stručnu osobu ponuditelja zaduženu za tumačenje ponude (prezime i ime, funkcija).
3. Ovjereni troškovnik izražen u kunama (obrazac troškovnika izrađen od strane naručitelja).
4. Svi dokazi o sposobnosti ponuditelja (navedeni prethodnom točkom).
5. Ponuda se dostavlja na latiničnom pismu i hrvatskom jeziku, ovjerena kod zakonskog predstavnika ponuditelja.
6. Jamstvo na izvedenu uslugu: Prilikom sklapanja ugovora od odabranog ponuditelja zahtijevat će se jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u obliku bjanko-zadužnice u iznosu od 50% od vrijednosti ugovora ili drugog za naručitelja prihvatljivog jamstva (s važenjem do ishođenja dokaza o upisu objekta u zemljišne knjige).
7. Rok, način i uvjeti plaćanja (50% vrijednosti izvršenih usluga u roku od 60 dana po ispostavi računa, 30% po ishođenju Rješenja o legalnosti objekta, a 20% po upisu objekta u zemljišne njige).
8. Rokovi izvođenja usluge:
   1. 26. 6. 2013. godine predaja zahtjeva nadležnom gradskom Uredu
   2. ev. dopuna i izmjena dokumentacije prema traženju Ureda.
9. Izjava o nepromjenljivosti cijene dok traje ugovor.
10. Valjanost (opcija) ponude, min. 30 dana od dostave ponude.
11. Ostale ponudbene pogodnosti koje daje ponuditelj.

VII. DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

Sva moguća dokumentacija koja se odnosi na postupak nadmetanja (tender dokumentacija) neograničeno i u cijelosti je elektronički stavljena na raspolaganje na stranicama naručitelja: www.dubrovnikhotels.travels ili www. hotelimaestral.com.

Ako je potrebno, ponuditelji mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja, a naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na aspolaganje na isti način i po mogućnosti na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.

Dokumentacija koju ponuditelj ne bude u mogućnosti objaviti na službenim stranicama bit će dostupna na uvid u sjedištu naručitelja prema dogovoru.

VIII. KRITERIJ ODABIRA PRIHVATLJIVE I NAJPOVOLJNIJE PONUDE

Prihvatljiva ponuda je ona ponuda, dostavljena za predmet nadmetanja, a koja potpuno zadovoljava sve tražene uvjete i zahtjeve iz dokumentacije za nadmetanje.

Najpovoljnija ponuda je prihvatljiva ponuda s najnižom cijenom.

Kao kriteriji dodatno će se razmatrati i bonitet ponuditelja, poslovna sposobnost, povoljniji rokovi plaćanje.

IX. DOSTAVA I OTVARANJE PONUDA

Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku sa sadržajem ponude i označenim rednim brojem potrebnih priloga prema redoslijedu navedenom u dokumentaciji za nadmetanje i popunjeni troškovnik za admetanje, poštom preporučeno ili neposrednom dostavom, u zatvorenoj omotnici s adresom naručitelja:

• Hoteli Maestral d.d., Ćira Carića 3, 20000 Dubrovnik s naznakom: »Za nadmetanje – ne otvarati« i adresom ponuditelja.

Rok za dostavu ponude je 22. 5. 2013. do 13 sati, bez obzira na način dostave. Zakašnjele ponude bit će vraćene ponuditelju neotvorene, a nepotpune ponude neće se razmatrati. Ponude se neće javno otvarati.

Svi ponuditelji bit će pismeno obaviješteni o ishodu nadmetanja najdulje u roku od 15 dana od dana otvaranja ponuda. S najpovoljnijim ponuditeljem sklopit će se ugovor.

Sve obavijesti o nadmetanju mogu se dobiti na telefon za kontakt.

X. ODABIR ILI PONIŠTENJE NADMETANJA

Naručitelj zadržava pravo poništenja cijelog ili dijela nadmetanja.

U slučaju odabira, s najpovoljnijim ponuditeljem sklopit će se ugovor.

Naručitelj ne snosi troškove u svezi sa sudjelovanjem ponuditelja u postupku nadmetanja.

XI. KLAUZULA O INTEGRITETU

Sukladno mjeri 1.5. »Antikorupcijskog programa za trgovačka društva u većinskom državnom vlasništvu za razdoblje 2010. – 2012.« Vlade RH od 26. 11. 2009., od ponuditelja u ovom postupku nadmetanja očekuje se sljedeće:

a) korektnost u postupku nadmetanja,
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u svezi s postupkom nadmetanja (radnja kao što su korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprimjerene prednosti koja može utjecati na postupak nekog zaposlenika naručitelja),
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nadmetanja od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.

Hoteli Maestral d.d.
Dubrovnik

Ovdje možete preuzeti tender dokumentaciju.xls